Le bon fonctionnement et la performance d'une entreprise dépendent en majeur parti de la compétence d'un expert-comptable. Le recours au service de ce professionnel permet d'optimiser la comptabilité de la société. En ce sens que de meilleures décisions pourront être prises. Habilité à conseiller et accompagner l'entreprise, ce poste possède une grande envergure en son sein. Comment choisir le bon expert-comptable et où le trouver ?
Le profil d'un bon expert-comptable
Pour la gestion de l'écriture comptable d'une entreprise, le recours aux services d'un expert-comptable n'est pas obligatoire. Cependant, ce poste constitue un atout majeur pour la société, car il exécute différentes missions suivant la demande de l'entreprise. Ses prestations peuvent porter sur divers domaines : social, fiscal, juridique. De plus, il peut faire le suivi de trésorerie, évaluer les cas de cessions, d'apports ou de transmissions. Il peut également prodiguer des conseils relatifs à la gestion du patrimoine, ou à l'exportation.
Par ailleurs, la formation de l'expert-comptable lui permet de postuler pour devenir commissaire aux comptes. En ce sens que ce poste est le mieux placé pour approuver les comptes annuels de la société. L'expert-comptable accompagne aussi l'entreprise et lui prodigue des conseils avisés relatifs aux stratégies fiscales à adopter. En somme, il est le garant de la sécurité financière d'une société.
Avant de trouver un comptable, l'entreprise doit se focaliser sur les qualités de ce dernier. En effet, pour faire foi, il doit être inscrit dans l'ordre des experts-comptables. L'exercice de ce métier nécessite également de la rigueur, il doit être à l'aise avec les chiffres afin d'apporter des conseils et orientations adéquats. En plus de sa capacité à gérer, il doit avoir un bon sens du relationnel et de l'organisation.
L'expert-comptable de proximité
Pour trouver un expert-comptable, la sollicitation de l'avis des collègues ou des connaissances s'avère utile. En effet, la recommandation de ces personnes permet de visualiser les compétences de l'expert. En outre, l'un des critères de choix concerne la disponibilité de l'expert, car il adhère à de nombreuses activités de l'entreprise.
Ainsi, des cabinets comptables de proximité ou physiques existent. Le chef d'entreprise pourra rencontrer directement, voire régulièrement, ce collaborateur. Cette condition de rapprochement favoriserait la réactivité de l'expert-comptable. Par ailleurs, il peut faire partie intégrante de l'entreprise, dans le sens où il occuperait le poste de directeur administratif financier.
Le choix de l'expert-comptable de proximité allie efficacité et efficience, car il connait mieux l'entreprise (secteur d'activité, mode de fonctionnement). En ce sens qu'il pourrait le conseiller dans les stratégies d'investissement et il pourrait anticiper les erreurs. Dans l'entreprise, l'expert-comptable encadre d'autres collaborateurs, tels que le comptable, le juriste, et le gestionnaire.
Le cabinet d'un expert-comptable dématérialisé
L'évolution technologique dispose de nombreux avantages. De nos jours, les dossiers physiques peuvent être convertis en fichiers numériques. Ces derniers sont échangés à travers des emails. Ce procédé a permis la création des services en ligne. Ainsi, des cabinets d'expertise comptable, aussi connue sous l'appellation de cabinet dématérialisé offrent leur prestation sur internet.
Les services demeurent identiques à ceux de l'expert-comptable réel. Cependant, les dossiers sont traités en ligne, de même que leurs analyses. Les conseils et les recommandations sont aussi fournis à travers l'échange de courrier électronique et/ou d'appel en vidéo-conférence. Trouver un comptable en ligne allège les charges de travail du chef d'entreprise, car il limite les déplacements.
Les conditions de choix de ce collaborateur restent aussi similaires à ceux de l'expert-comptable en présence physique. Cependant, plusieurs cabinets en ligne existent. L'entrepreneur doit alors opter pour un comptable en ligne comparatif, c'est-à-dire confronter plusieurs offres en même temps. Le cabinet dématérialisé utilise de ce fait des outils informatiques spécialisés à cet effet. Les documents numériques limitent en outre les saisies qui sont chronophages. Ils permettent à l'expert-comptable de donner plus de conseils à son client.
Les pours et les contres des services de comptabilité en ligne
La détention d'un diplôme d'expertise comptable est nécessaire pour l'exercice de ce métier. Il peut travailler dans un cabinet d'expertise, relié à une société ou en fonction libérale, comme il peut directement intégrer une entreprise. Les experts-comptables qui officient dans un cabinet possèdent plus de charges de travail que leurs compères. Nombreux sont les clients qui les contactent.
Par ailleurs durant les périodes fiscales, leurs activités augmentent en vue de la finalisation des bilans de leurs bénéficiaires. Néanmoins, ils restent disponibles pour d'éventuelles consultations. Le recours aux services comptable en ligne amoindrit le coût de l'entreprise. L'expert-comptable pas cher se tient à la disposition de son employeur à n'importe quelle période.
Cependant, les prestations en ligne ne permet pas un suivi rapproché ni une connaissance approfondie de la société. Ainsi, certains services seront limités, car l'expert-comptable ne peut être omniscient au sein de l'entreprise. En outre, ses fonctions dépendent des besoins du client. Le recours à un comptable pas cher limite les coûts de fonctionnement et permet de gagner plus de temps.